Пошаговая воронка найма своего первого ассистента. Бери и делай.
1) Берем шаблон вакансии - https://docs.google.com/document/d/18ntw8FWXHvXmD9... ;

2) Меняем в этом шаблоне:
  • название компании;
  • требования к ассистенту, которые закрывают Ваши хотелки;
3) Тратим 1500-2000₽ на разовое размещение вакансии н а HH. ru;

4) Получаем кучу откликов на свой запрос;

5) В HH.ru в ответ на отклик готовим сообщение с тестовым заданием в гугл форме.
Вот так выглядит мое тестовое задание: https://forms.gle/PpRR1vMYnRZSPpdu7 .
Вы можете взять его за пример и составить свое, подходящее под ваши цели.

6) Получаем гугл. таблицу с выполненными тестовыми заданиями.
Помечаем для себя красным, которые не подошли вам, зеленым - понравившееся.

7) Лучших кандидатов приглашаем по почте на общий зум в удобное для вас время с заготовленной презентацией о себе. Необходимо посмотреть, как они будут продавать себя вам.

Да, это тоже продажа.
Это может быть сделано устно, не обязательно готовить какой-то файл.
Какие вопросы задаем на созвоне:
  1. Сколько по времени вы ищите уже работу?
  2. Работали ли ранее ассистентом? Если да, то у кого?
  3. У нас очень большой объем задач. Готовы к интенсивной работе?
  4. Что для вас важно при выборе работы? На что вы обращаете свое внимание?
  5. В случае положительно ответа, когда вы готовы выйти на стажировку?
  6. Для чего необходим ассистент для руководителя? Чисто по вашему мнению (вопрос задавать лучше не на групповом созвоне. Можно отправить такое сообщение после созвона тем кандидатам, которые больше всего понравились, либо вывести их на индивидуальный звонок)
СТОП факторы, на которые стоит обратить внимание:
- неадекватная, несвязная речь;
- гонор/сквернословие;
- не готов выйти на стажировку сразу;
- чувствуете в нем неуверенность;
- ищет работу более 2 месяцев.
Основные задачи общего зума увидеть:
  • коммуникабельность претендентов;
  • дисциплину - кто зашел на зум вовремя:
  • грамотную речь. Ведь они будут общаться с вашими клиентами, сотрудниками;
  • энергичность. Кто захочет себе помощника, который тухлит и ноет?

Берем на стажировку того человека, который вам понравился больше всего, чтобы притереться. Стажировка длится от 3 до 5 дней.

По опыту могу сказать, что хватает и 3-х дней для того, чтобы понять подходит ли вам этот человек или нет.

Например, я брал сразу 2-х потенциальных ассистентов на стажировку, так как не смог сразу определиться кто лучше подойдет.

Но в итоге одна девушка работает личным ассистентом, а другая девушка финансовым менеджером в моих проектах.